Kebijakan Privasi Cafeku
Terakhir diperbarui: 14 Juli 2026
Kebijakan ini menjelaskan bagaimana aplikasi Android Cafeku menangani data saat digunakan. Cafeku dipublikasikan di Google Play Store dan ditujukan untuk operasional cafe/resto seperti kasir, stok, resep, dapur, pembelian, laporan, dan backup. Aplikasi ini berjalan sebagai perangkat lunak manajemen satu perangkat (single device) dan tidak memiliki mode server. Bila Anda membutuhkan beberapa perangkat sekaligus, server dijalankan melalui software Cafeku Server Desktop di komputer Anda sendiri, dan aplikasi ini hanya bertindak sebagai Client.
1. Informasi yang Anda Masukkan ke Aplikasi
Cafeku menyimpan data operasional yang Anda masukkan atau buat di dalam aplikasi, antara lain:
- Profil cafe, alamat, mata uang, pajak, service charge, dan pengaturan lain.
- Akun pengguna seperti nama, username, role, serta password/PIN yang disimpan sebagai hash.
- Menu, kategori, bahan baku, stok, resep, harga modal, dan pergerakan stok.
- Transaksi penjualan, pembayaran, shift kasir, order dapur, dan status masakan.
- Supplier, purchase order, penerimaan barang, laporan, backup, dan audit log tindakan penting.
Cafeku tidak mewajibkan Anda memasukkan data pribadi pelanggan cafe. Jika Anda menulis nomor meja, catatan order, atau informasi lain di transaksi, data tersebut menjadi bagian dari data operasional yang tersimpan lokal.
2. Cara Data Digunakan
Data digunakan untuk menjalankan fungsi aplikasi, termasuk menghitung transaksi, mengurangi stok berdasarkan resep, menampilkan order dapur, membuat laporan, mengelola hak akses, mencetak struk, melakukan backup/restore, dan — bila Anda memilih Mode Client — mengirim serta menerima data operasional dari server desktop milik Anda di jaringan lokal.
3. Penyimpanan Data
Dalam pemakaian single device, seluruh data utama disimpan di database lokal perangkat dan preferensi aplikasi. File backup manual disimpan di area penyimpanan aplikasi sampai Anda menghapus, mengimpor, atau membagikannya. Karena aplikasi mengizinkan backup Android, perangkat atau akun Google Anda dapat melakukan backup sesuai pengaturan sistem Android/Google yang Anda aktifkan. Dalam Mode Client, data operasional tersimpan di komputer tempat Cafeku Server Desktop Anda jalankan.
4. Mode Client di Jaringan Lokal
Cafeku tidak menyediakan mode server di perangkat Android. Aplikasi hanya dapat berjalan mandiri (single device) atau sebagai Client POS/Kitchen yang tersambung ke Cafeku Server Desktop — software server terpisah yang Anda pasang sendiri di komputer Windows, macOS, atau Linux. Dalam Mode Client:
- Komunikasi dilakukan antar-perangkat di jaringan Wi-Fi/LAN lokal Anda, bukan melalui server cloud Cafeku.
- Server, database, dan seluruh data operasional berada di komputer Anda sendiri dan sepenuhnya di bawah kendali Anda.
- Aplikasi client dapat menyimpan alamat server, token sesi, dan status login agar koneksi berikutnya lebih cepat.
- Gunakan jaringan Wi-Fi yang Anda percaya dan batasi akses perangkat yang tidak berkepentingan.
5. Izin Android yang Digunakan
- Internet, network state, dan Wi-Fi state digunakan hanya saat aplikasi berjalan dalam Mode Client, untuk menyambung ke server desktop Anda melalui HTTP/WebSocket dan mengecek koneksi jaringan. Pada pemakaian single device, aplikasi tidak membutuhkan koneksi jaringan.
- Bluetooth digunakan untuk memilih printer thermal ESC/POS dan mencetak struk. Aplikasi tidak memakai Bluetooth untuk melacak lokasi Anda.
- Notifikasi digunakan untuk menampilkan informasi operasional, misalnya status koneksi client atau pesanan dapur.
- File sharing melalui FileProvider digunakan saat Anda membagikan file backup atau laporan ke aplikasi lain.
6. Layanan Pihak Ketiga
Cafeku didistribusikan melalui Google Play Store. Google dapat memproses informasi terkait instalasi, pembaruan, ulasan, crash/diagnostics, atau layanan Play Store lain sesuai kebijakan privasi Google. Cafeku tidak menyertakan SDK iklan, tidak menjual data, dan tidak mengirim data operasional cafe ke analytics pihak ketiga.
7. Berbagi Data
Kami tidak menjual, menyewakan, atau membagikan data operasional Anda kepada pihak ketiga. Data keluar dari perangkat hanya ketika Anda melakukan tindakan seperti membagikan backup, mengekspor laporan, mencetak struk, memindahkan file ke perangkat lain, atau menghubungkan aplikasi sebagai client ke server desktop yang Anda kelola sendiri di jaringan lokal.
8. Keamanan
- Password dan PIN disimpan dalam bentuk hash, bukan teks asli.
- Akses fitur dibatasi berdasarkan role seperti Superadmin, Admin, Kasir, dan Chef.
- Aksi penting dicatat dalam audit log untuk membantu penelusuran operasional.
Tetap lindungi perangkat dengan kunci layar, gunakan password yang kuat, kelola akses staf secara berkala, dan simpan file backup di tempat yang aman.
9. Retensi dan Penghapusan Data
Data tersimpan selama aplikasi masih terpasang atau selama file backup masih ada. Anda dapat menghapus data dengan menghapus data aplikasi melalui pengaturan Android, menghapus instalasi aplikasi, atau menghapus file backup yang pernah dibuat/dibagikan. Penghapusan data aplikasi bersifat permanen, jadi buat backup terlebih dahulu bila diperlukan.
10. Privasi Anak
Cafeku ditujukan untuk penggunaan bisnis dan operasional cafe/resto. Aplikasi ini tidak ditujukan untuk anak-anak dan tidak secara sengaja mengumpulkan data anak.
11. Perubahan Kebijakan
Kebijakan ini dapat diperbarui dari waktu ke waktu agar sesuai dengan fitur aplikasi, aturan Google Play, atau kebutuhan hukum. Tanggal pembaruan terbaru akan ditampilkan di bagian atas halaman ini.
12. Kontak
Untuk pertanyaan privasi, bantuan penghapusan data, atau dukungan aplikasi, hubungi: cafeku@kiarumea.id.